Proyectos de implementación

Cuando la experiencia marca la diferencia

El mundo ha cambiado, hoy se necesitan entregar resultados rápido y adaptados a necesidades actuales, Se requiere flexibilidad, poder y adaptabilidad al entorno. A través de nuestro sistema de implementación, obtenemos lo mejor de la combinación de metodologías de proyectos basados en PMI y métodos de trabajo ágiles.

Las metodologías de implementación basadas en PMI nacieron a mediados del siglo pasado, como necesidad de administrar proyectos complejos con múltiples requerimientos y participantes, hoy en día PMbok define la administración de casi 50 procesos en su metodología, sin embargo el PMI no establece cómo se tiene que dirigir un proyecto, sino cómo se tienen que hacer las cosas para dirigir un proyecto, a partir de una guía de buenas prácticas para la dirección de proyectos, que ha dado como resultado un estándar demostrado.

Por otro lado, las metodologías ágiles que han surgido en las últimas décadas se han enfrentado a la propuestas del PMI y han demostrado su gran utilidad, al ser más rápidas adaptables y flexibles, entregan valor y retorno de la inversión más rápido, dando como resultado mayores beneficios y una evolución vertiginosa de las Tecnologías de la información.

Para explicar mejor, Imaginemos estos dos escenarios:

1. Construcción de un edificio

Haciendo uso de las metodologías de administración de proyectos tradicionales, Se planifican los costos, tiempos de construcción, materiales, mano de obra, indirectos, riesgos, estimaciones, calidades, etc. Dos años después el edificio está completado, se hace la entrega, se paga el saldo pendiente y se concluye el proyecto según el planteamiento inicial. Un éxito para el director del proyecto y un éxito para el patrocinador.

2. Creación de un software

De nuevo, utilizando las metodologías tradicionales de administración de proyectos,  se determinan las funcionalidades del software, el tiempo y costos que significarán; una ve aprobado el proyecto y dos años después, cuando el software es terminado, resulta que no sirve porque ahora la empresa vende cosas distintas a lo que vendía hace dos años y el sistema ha cambiado tres veces desde que se planificó, la empresa se ha expandido a varios países y ahora es multimoneda y multialmacén; así como un largo listado de cosas que no se planificaron en el día del alcance inicia del proyecto, pero que ahora son importantes.

El proyecto es un éxito para el director de proyectos, porque se ha conseguido ejecutar en tiempo, costo, alcance y calidad, pero es un fracaso para el patrocinador porque no sirve para nada

Beneficios de las metodologías ágiles

Las metodologías ágiles permiten ejecutar sin necesidad de realizar una planificación específica, pero a su vez sin garantizar ni un tiempo ni un costo específico para el patrocinador, de tal manera que se pueden modificar cualquiera de las líneas del proyecto si el fin está suficientemente justificado de manera rápida, de manera ágil y con ello conseguir que el alcance del proyecto sea acorde a las necesidades en el momento en que se entrega.

Estas metodologías se utilizan principalmente en el desarrollo de software y combinado con metodologías tradicionales para la implementación de Sistemas de Información, provee lo mejor de dos mundos, agilidad, velocidad y precisión en la entrega del producto final.

Cuando un proyecto termina, pero no termina nunca

Si bien es cierto que más de un director general se sentirá incómodo de saber que un proyecto no tiene específicamente un tiempo y un costo específico con esta metodología, contraponiendo dos de los pilares más importantes de la administración de proyectos, no significa que tenga que quedarse en un proyecto fuera de control sino todo lo contrario; porque se establecen desde un principio las métricas generales y se desarrolla el conocimiento para que sean recursos propios de la organización los que le den continuidad, con ello el software se mantiene como un ente vivo, que de manera permanente se encuentra adaptándose a las necesidades de la empresa y su entorno operativo con un presupuesto controlado previamente definido.

¿Qué beneficios obtiene una empresa al contratar los servicios de consultoría e implementación de proyectos?

Cada organización es diferente, y existe una brecha entre sus necesidades y las funcionalidades de una herramienta; así mismo se requiere experiencia basada en proyectos para poder determinar el camino idóneo que debe seguir una empresa al implementar esta tecnología; su cultura, su mercado, su nivel de madurez, sus objetivos, su misión y su visión, son algunos de los elementos que se deben observar para poder hacer una planeación a corto, mediano y largo plazo en el diseño de sus procesos y ejecución de sus  estrategias operativas.

La experiencia de más de 30 años diseñando procesos, 25 años implementando sistemas de información y administrando proyectos, así como 15 años logrando que las empresas cambien su enfoque tradicional de operación dirigido al costo por uno dirigido al cliente, ofrece múltiples beneficios a la organización, reducción de errores, costos, mejora en la relación comercial, incremento en la rentabilidad y muchos más, son posibles gracias a la gran diversidad de proyectos que hemos implementado en México y Europa.


Al final, o eres diferente o eres barato
Guy Kawasaky
Empresario

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