Marco Teórico del proceso de implementación

Nuestra metodología de implementación, se fundamenta en lo establecido por el PMI® a partir del estándar de dirección de proyectos PMBOK®.

El PMI (Project Management Institute) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1969 en Estados Unidos; cuenta con más de 700 mil miembros en más de 170 países y su objetivo principal es fortalecer la dirección de proyectos a través de distintas acciones, como la formulación de estándares relativos a la dirección de proyectos, programas y porfafolios; promover la formación continua de asociados, dando a conocer las mejores prácticas en la dirección de proyectos y acreditar el conocimiento y experiencia de sus asociados a través de programas de certificación.

Definiciones del PMBOK

PMBOK quiere decir Project Manager Base of Knowledge; que se traduce como "Base del conocimiento de la administración de proyectos" y define a un proyecto como: "Todo esfuerzo temporal y progresivo con el objeto de crear o modificar un producto, un servicio o un resultado únicos; con unos plazos de ejecución y unos costos prefijados

el cual establece 49 procesos para la administración de procesos, los cuales pueden analizarse a través de dos enfoques:

1. Por grupo de proceso, pudiendo éstos ser:

Grupo de proceso  
Inicio  Procesos relacionados con la definición del proyecto o fase, incluyendo la autorización formal del mismo.
Planificación  Procesos para afinar el conocimiento del proyecto, principalmente el alcance y establecer el plan de trabajo
Ejecución  Proceso en los cuales se lleva a cabo el trabajo planificado de acuerdo con la planificación; su objetivo es mantener el ritmo de trabajo de acuerdo con lo previsto
Seguimiento y Control  Procesos requeridos para verificar que el desarrollo de los trabajos se realizan conforme a la programación y presupuesto del proyecto
Cierre  Procesos orientados a finalizar todas las actividades, ya sean del proyecto completo o de sus fases; incluye la aceptación por parte del cliente del resultado. Es dónde se recopilan las lecciones aprendidas con el objeto de mejorar la metodología de dirección de proyectos.

Este enfoque tiene un enfoque totalmente administrativo, dado que si analizamos (en uno de sus muchas propuestas) cuenta con las siguientes fases:

Fase Definición
Planificación Definir las metas organizacionales y proponer los medios para alcanzarlas
Organización Traducir en realidades los planes y creación de una estructura de relaciones que permita a los colaboradores, cumplir las metas
Dirección También llamado proceso de influencia, es comunicarse con los demás y motivarlos para desempeñar las tareas necesarias para cumplir las metas
Control Se refiere a la vigilancia del desempeño y el emprendimiento de las acciones correctivas

 

Es importante destacar que el proceso administrativo, es el único que no tiene un inicio y un fin determinado, (a diferencia de cualquier otro proceso que tiene un inicio y un fin) sino que es iterativo y puede darse en cada una de sus fases, los demás procesos en  referencia, es decir que el proceso de planificación tiene a su vez embebido en si mismo el proceso de organización, dirección y control; a su vez, el proceso de dirección, tiene integrado así mismo el proceso de planificación, organización y control.

De esta manera, se puede organizar una metodología para la administración de procesos, en la cual se determinan las áreas de conocimiento que pueden estar integradas en una o varias fases del grupo de proceso comentadas en el punto uno.

Las áreas de conocimiento del PMBOK son:

Área de conocimiento Observaciones Área de conocimiento Observaciones
Integración Conjunto de Acciones que tienden a garantizar la unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras imprescindibles para que el proyecto se desarrolle de manera controlada Recursos  Organización del equipo de trabajo, es un factor clave para la consecución del proyecto
Alcance  Definición y control de todos los trabajos necesarios para lograr el objetivo del proyecto Comunicaciones  Procesos que garanticen la planificación, recopliación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, control, monitorización y disposición final de la información
Cronograma Administración de la conclusión del proyecto en el plazo determinado Riesgos Identificación, análisis, planificación de respuesta y control de las dificultades que se puedan presentar, así como los canales de comunicación adecuados para la solución de estas dificultades
Costos  Tareas relacionadas para planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener recursos, gestionar las finanzas para que se ajuste al presupuesto asignado Adquisiciones  Procesos para la compra de los insumos necesarios, administración de proveedores y contratos
Calidad  Procesos y actividades que establecen las políticas necesarias para cumplir conforme al requerimiento de satisfacción de las necesidades Interesados  Son los stakeholders o "presuntos implicados" en el proyecto, aquellos individuos que no tienen una injerencia directa en el mismo, pero sin embargo sí tienen cierto tipo de interés en el desarrollo y el resultado del mismo.

 

 


Bibliografía:

Don Hellriegel Y Slocum, Administración, séptima edición, 1998, Interntional Thomson Editores SA de CV
https://medium.com/administrador-de-proyectos/los-47-procesos-del-pmbok-5-sin-tener-que-memorizar-befddee74024
https://ricardo-vargas.com/downloads/pmbok6-processes-flow/

 


Imprimir